Polityka prywatności KARDI AGNIESZKA CHMIELEWSKA

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych podczas korzystania z serwisu nightforumplace.com, w tym przy korzystaniu z formularzy kontaktowych i zapytań dotyczących eventów rozrywkowych, takich jak wieczór pokerowy, ruletka eventowa czy blackjack na event dla firm i klientów indywidualnych.

W niniejszym dokumencie wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy, przechowujemy i chronimy dane użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową oraz kontaktujących się z nami w sprawie organizacji eventów.

Najważniejsze informacje w skrócie

  • Serwis dotyczy wyłącznie offline eventów rozrywkowych – nie prowadzimy gier hazardowych ani zakładów online.
  • Przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne do obsługi zapytań oraz organizacji wydarzeń.
  • Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach niezgodnych z prawem.
Skontaktuj się w sprawie danych Zobacz politykę cookies

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu nightforumplace.com (dalej: „Serwis”) jest KARDI AGNIESZKA CHMIELEWSKA – podmiot specjalizujący się w organizacji eventów, w szczególności imprez tematycznych, wieczorów w stylu event casino, wieczorów pokerowych, ruletki eventowej, blackjacka na event oraz rozrywki dla firm i klientów indywidualnych.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

  • za pośrednictwem formularza kontaktowego w zakładce Kontakt,
  • mailowo: [email protected],
  • pisemnie na adres korespondencyjny wskazywany w odpowiedzi na Twoje zapytanie.

Administrator odpowiada za zgodne z przepisami prawa, w szczególności z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), przetwarzanie danych osobowych użytkowników Serwisu.

Zakres zbieranych danych

Zakres danych osobowych przetwarzanych przez KARDI AGNIESZKA CHMIELEWSKA zależy od sposobu, w jaki korzystasz z naszego Serwisu oraz z jakiej formy kontaktu korzystasz. Zbierane są w szczególności następujące kategorie danych:

  • Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko lub nazwa firmy, stanowisko (jeżeli dotyczy),
  • Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, ewentualnie dane adresowe firmy,
  • Dane związane z zapytaniem eventowym – rodzaj interesującego Cię wydarzenia (np. wieczór pokerowy, ruletka eventowa, blackjack na event, impreza tematyczna, event dla firm lub prywatna uroczystość), przybliżona data, liczba uczestników, preferowana lokalizacja, budżet, dodatkowe oczekiwania dotyczące oprawy i scenariusza,
  • Dane techniczne i eksploatacyjne – adres IP, identyfikatory urządzeń, dane zapisane w plikach cookies i podobnych technologiach, informacje o aktywności w Serwisie (m.in. odwiedzane podstrony, czas wizyty, źródło wejścia),
  • Dane dobrowolnie podane przez użytkownika – informacje ujawnione w treści wiadomości wysyłanej przez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail Administratora.

Podanie danych osobowych w formularzach kontaktowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania oferty dotyczącej organizacji eventów.

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników Serwisu są przetwarzane przez Administratora w następujących celach i na wskazanych podstawach prawnych:

Obsługa zapytań i kontakt

W celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, przedstawienia oferty dotyczącej eventów rozrywkowych, takich jak event casino, wieczór pokerowy, ruletka eventowa, blackjack na event, imprezy tematyczne, rozrywka dla firm czy prywatne uroczystości, przetwarzamy dane podane w formularzu kontaktowym lub w wiadomości e-mail.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytania i budowaniu relacji z klientami).

Zawarcie i realizacja umowy

Jeżeli zdecydujesz się na współpracę z KARDI AGNIESZKA CHMIELEWSKA, Twoje dane będą przetwarzane również w celu przygotowania i realizacji umowy dotyczącej organizacji eventu, w tym planowania scenariusza, koordynacji atrakcji (poker, ruletka, blackjack, hostessa, scenografia), obsługi płatności oraz kontaktu operacyjnego.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).

Rozliczenia, księgowość i archiwizacja

W przypadku zawarcia umowy Twoje dane mogą być przetwarzane w związku z obowiązkami podatkowymi i rachunkowymi (wystawianie faktur, dokumentowanie transakcji, przechowywanie dokumentacji księgowej).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych).

Marketing bezpośredni i komunikacja biznesowa

Możemy przetwarzać Twoje dane kontaktowe w celu przesyłania informacji o ofercie KARDI AGNIESZKA CHMIELEWSKA, nowych formatach imprez tematycznych, rozrywce dla firm, rekomendowanych scenariuszach eventowych oraz inspiracjach dotyczących eventów rozrywkowych, jeżeli wyraziłeś na to zgodę lub mamy inną dopuszczalną podstawę prawną.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie marketingu bezpośredniego własnych usług).

Analiza ruchu w Serwisie i bezpieczeństwo

Dane techniczne, w tym adres IP, dane urządzenia i informacje z plików cookies, mogą być wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, utrzymania jego stabilności, poprawy jakości UX/UI oraz analiz statystycznych dotyczących korzystania z witryny.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu statystyk, zapewnieniu bezpieczeństwa i rozwijaniu Serwisu).

W każdej chwili możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingowych lub analitycznych – informacje o prawach użytkowników znajdziesz w dalszej części Polityki.

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane wyłącznie zaufanym podmiotom, które współpracują z KARDI AGNIESZKA CHMIELEWSKA przy obsłudze Serwisu lub realizacji eventów rozrywkowych, z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa oraz – jeżeli to wymagane – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

Potencjalnymi odbiorcami danych są w szczególności:

  • dostawcy usług hostingowych i serwerowych utrzymujący infrastrukturę IT Serwisu,
  • dostawcy rozwiązań umożliwiających obsługę formularzy kontaktowych oraz komunikację e-mail,
  • firmy świadczące usługi księgowe i podatkowe,
  • podmioty współpracujące przy organizacji wydarzeń (np. podwykonawcy techniczni, dekoratorzy, podmioty zapewniające atrakcje eventowe), w zakresie niezbędnym do realizacji danego eventu,
  • dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych online (np. rozwiązania do analizy ruchu na stronie), przy czym dane te są – co do zasady – przetwarzane w formie zanonimizowanej lub pseudonimizowanej,
  • organy administracji publicznej i inne uprawnione instytucje – wyłącznie w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim ani nie udostępniamy ich w celach niezgodnych z prawem lub niniejszą Polityką prywatności.

Prawa użytkowników związane z przetwarzaniem danych

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez KARDI AGNIESZKA CHMIELEWSKA, przysługują następujące prawa wynikające z przepisów RODO:

  • Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli tak – otrzymać ich kopię oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.
  • Prawo do sprostowania danych – masz prawo żądać poprawienia lub uzupełnienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne (np. błędny adres e-mail lub numer telefonu używany przy kontakcie w sprawie organizacji eventów).
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w określonych sytuacjach możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych, m.in. gdy dane nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofniesz zgodę na ich przetwarzanie.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach wskazanych w RODO możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania określonych czynności (np. na czas rozpatrywania sprzeciwu).
  • Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego naszych usług (np. informacji o nowych formatach imprez tematycznych czy eventów dla firm).
  • Prawo do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać dane osobowe, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz możesz żądać ich przesłania innemu administratorowi, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
  • Prawo do wycofania zgody – w każdym momencie możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych (o ile była ona podstawą przetwarzania), przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z nami, wysyłając wiadomość e-mail na adres: [email protected] lub korzystając z formularza kontaktowego w zakładce Kontakt. W odpowiedzi poinformujemy Cię o podjętych działaniach.

Przechowywanie i okres retencji danych

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania oraz od wymogów wynikających z przepisów prawa. Co do zasady:

  • dane przetwarzane w związku z obsługą zapytania (bez zawarcia umowy) przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres do 12 miesięcy w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
  • dane związane z zawarciem i realizacją umowy dotyczącej organizacji eventu (np. eventy rozrywkowe, imprezy tematyczne, rozrywka dla firm, prywatne uroczystości) przechowujemy przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (zwykle do 5 lat),
  • dane przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego na podstawie zgody przechowujemy do czasu wycofania przez Ciebie zgody lub zgłoszenia sprzeciwu,
  • dane techniczne i statystyczne związane z korzystaniem z Serwisu (w tym zapisy w plikach cookies) przechowywane są przez okres wynikający z ustawień plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika z przeglądarki.

Po upływie okresów wskazanych powyżej dane są usuwane, anonimizowane lub przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do dochodzenia lub obrony roszczeń.

Bezpieczeństwo informacji

KARDI AGNIESZKA CHMIELEWSKA przykłada dużą wagę do bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników Serwisu. W tym celu stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

W szczególności:

  • korzystamy z zabezpieczonych połączeń (protokół HTTPS) przy przesyłaniu danych przez formularze kontaktowe,
  • stosujemy polityki ograniczonego dostępu do danych – tylko upoważnione osoby mają dostęp do informacji niezbędnych do wykonywania ich obowiązków,
  • współpracujemy z dostawcami usług IT i hostingu, którzy stosują odpowiednie standardy bezpieczeństwa,
  • regularnie weryfikujemy stosowane rozwiązania techniczne w kontekście aktualnych zagrożeń i najlepszych praktyk branżowych,
  • zobowiązujemy podmioty współpracujące do zachowania poufności danych i ich ochrony zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Pamiętaj, że mimo stosowania adekwatnych środków bezpieczeństwa, żaden system teleinformatyczny nie gwarantuje pełnego wyeliminowania ryzyka. Zachęcamy do zachowania ostrożności, szczególnie podczas udostępniania danych za pośrednictwem sieci publicznych.

Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis nightforumplace.com wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie śledzące w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy jakości korzystania z niej, dostosowania treści do preferencji użytkowników oraz prowadzenia statystyk odwiedzin.

W szczególności wykorzystywane mogą być następujące kategorie plików cookies:

  • Cookies niezbędne – umożliwiające korzystanie z podstawowych funkcji Serwisu, prawidłowe wyświetlanie treści, obsługę nawigacji oraz bezpieczeństwo,
  • Cookies funkcjonalne – wspierające personalizację wybranych ustawień użytkownika, np. języka, preferencji wyświetlania treści czy zapamiętywania akceptacji wybranych zgód,
  • Cookies analityczne i statystyczne – służące do zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu, dzięki czemu możemy ulepszać strukturę strony, content dotyczący eventów rozrywkowych, imprez tematycznych, rozrywki dla firm oraz poprawiać ergonomię korzystania z witryny.

Informacje gromadzone za pomocą cookies co do zasady nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację konkretnego użytkownika, ale mogą być traktowane jako dane osobowe w przypadku ich powiązania z innymi informacjami.

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie wyświetlany jest baner informujący o wykorzystaniu plików cookies oraz pozwalający na zarządzanie zgodami. Możesz w każdej chwili zmienić swoje ustawienia dotyczące cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub odpowiednich narzędzi udostępnionych w Serwisie.

Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych plików cookies, ich rodzajów, okresów przechowywania oraz możliwości zarządzania nimi znajdziesz w odrębnej Polityce cookies.

Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności, sposobu przetwarzania danych osobowych przez KARDI AGNIESZKA CHMIELEWSKA lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

  • e-mail: [email protected],
  • formularz kontaktowy w zakładce Kontakt,
  • za pośrednictwem danych teleadresowych podanych w ofercie lub umowie dotyczącej organizacji eventów.

W zgłoszeniu prosimy – w miarę możliwości – o wskazanie, jakiego żądania lub problemu dotyczy wiadomość (np. dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw wobec przetwarzania w celach marketingowych, pytanie o dane wykorzystywane przy rezerwacji wieczoru pokerowego lub innego eventu rozrywkowego).

Administrator zastrzega sobie prawo do okresowego aktualizowania niniejszej Polityki prywatności, m.in. w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju usług KARDI AGNIESZKA CHMIELEWSKA lub wdrożenia nowych funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem https://nightforumplace.com/privacy-policy/.